ANIMER EFFICACEMENT UNE RÉUNION

DURÉE 

1 journée (7h)

PUBLIC

Tout public

PRÉREQUIS

Savoir lire, écrire et s’exprimer

OBJECTIFS

Améliorer l’organisation des réunions en tenant compte de ses objectifs
Obtenir la participation active des membres de la réunion
Gérer les interlocuteurs difficiles
Gérer la conclusion de la réunion

PROGRAMME

1. Les conditions d’organisation et la définition de l’objectif
Les différents types de réunions
La préparation et l’organisation matérielle
Le cadrage et la formalisation des objectifs


2. l’animation de la réunion
Les différences dans les groupes métiers, rôles, cultures, statuts…
Les différentes attitudes à privilégier en fonction du type de réunion
Gérer les situations embarrassantes pour le groupe et/ou l’animateur
Adapter le rythme de la réunion et repérer les phénomènes de groupe
Aboutir à des solutions ou décisions à réelle valeur ajoutée
Le compte rendu de la réunion: son utilité et sa forme


3. Se fixer un plan de progrès personnel
Les comportements à mettre en oeuvre pour une communication réussie
Développer la confiance en soi
Les erreurs à éviter
Savoir s’auto évaluer

PRESENTIEL

 DISTANCIEL

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MOYENS PÉDAGOGIQUES

- Supports de formation projetés
- Exposés théoriques et études de cas réels
- Pédagogie active basée sur l’expérience desparticipants
- Mise à disposition de supports de formation
- Feuille d’émargement quotidienne

EVALUATION DE LA FORMATION

- Test d’évaluation en amont de la formation
- Questions orales ou écrites (QCM) et exercices d’application au cours de la formation
- Test d’évaluation des acquis à la fin de la formation