GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

DURÉE 

2 jours (14h)

PUBLIC

Tout public

PRÉREQUIS

Aucun

OBJECTIFS

Analyser et préciser les contenus de sa mission
Repérer et planifier ses priorités
Identifier les situations « croque temps » de façon à les limiter
Gérer ses rythmes de travail et son organisation selon les tâches à accomplir

PROGRAMME

1. Analyse de ses missions
Clarifier ses missions professionnelles
Formuler les objectifs à atteindre
Cerner les compétences nécessaires
Identifier les types de relations au sein de sa mission


2. Repérage et planification de ses priorités
Répartir ses tâches au quotidien
Décréter les niveaux d’urgence et d’importance
Optimiser ses marges de manoeuvre
Limiter la tendance au report des tâches


3. Limitation des « croque temps »
Identifier les aléas liés au poste et aux responsabilités
Gérer l’arrivée et la transmission de l’information
Acquérir les outils de gestion du temps et de la planification
Identifier la nature des problèmes dans sa fonction
Gérer le travail dans l’urgence et les pressions externes
Adopter le principe d’amélioration continue et méthode des petits pas


4. Évolution de sa relation au temps
Allier activité et rythme travail / repos
Prendre du recul et réorganiser son travail
Définir ses axes d’amélioration et mettre en place un plan d’action

PRESENTIEL

 DISTANCIEL

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MOYENS PÉDAGOGIQUES

- Supports de formation projetés
- Exposés théoriques et études de cas réels
- Pédagogie active basée sur l’expérience des participants
- Mise à disposition de supports de formation
- Feuille d’émargement quotidienne

EVALUATION DE LA FORMATION

- Test d’évaluation en amont de la formation
- Questions orales ou écrites (QCM) et exercices
d’application au cours de la formation
- Test d’évaluation des acquis à la fin de la formation