MICROSOFT ACCESS - INITIATION

OBJECTIFS

Construire une base de données relationnelle. Créer des requêtes pour analyser les données. Mettre en forme les résultats dans des états. Faciliter l'utilisation grâce aux formulaires et macros simples.

PROGRAMME

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1. Conception et organisation d'une base de données

Organiser et répartir les données entre différentes tables.

Définir les champs.

Identifier la clé primaire d'index.

Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.

Importer, exporter, attacher des données.

 

2. Analyse des données avec les requêtes

Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.

Mettre au point des requêtes "Sélection".

Insérer des champs calculés.

Regrouper les données sur un champ, une expression.

Ajouter une ligne de totalisation.

Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.

Agir sur les données avec les requêtes "Action".

 

3. Simplification des saisies des formulaires

Générer un formulaire simple.

Appliquer des filtres et des tris.

Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes, ...

Créer des formulaires basés sur des requêtes.

Insérer un sous-formulaire.

Insérer des expressions.

 

4. Mise en valeur des résultats

Créer un état colonnes ou tableau.

Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.

Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.

Ajouter des totaux, sous-totaux.

Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle.

Enregistrer un rapport en PDF.

 

5. Utilisation des macros

Concevoir un menu d'accueil, une navigation personnalisée.

Créer des macros simples.

Associer les macros à des boutons.