Travail collaboratif à distance
DURÉE
10h
PUBLIC
Tout public
PRÉREQUIS
Connaître l’environnement informatique
OBJECTIFS
Maîtriser le cloud/drive, les calendriers partagés et les logiciels de réunions, réaliser la planification des activités et la coordination des tâches à distance
PROGRAMME
1- LES CONCEPTS DE LA COLLABORATION EN LIGNE / A DISTANCE
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Définition et contextualisation du travail et de la collaboration en ligne
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Identification des besoins techniques et organisation du travail à distance
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Prise en compte des risques liés au déploiement d’une organisation de travail à distance
2- LES OUTILS DE STOCKAGE EN LIGNE ET LES OUTILS DE PRODUCTION DE DOCUMENTS
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Utilisation de Google Workspace / Microsoft Sharepoint / Apple iCloud
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Création et paramétrage d’un Drive de stockage
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Synchronisation du drive avec les différents dispositifs
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Création d’un groupe de travail, partage de documents de droits d’édition
3- LA GESTION CALENDRIERS EN LIGNE
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Partager un calendrier, accorder des droits de modification à d’autres utilisateurs
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Afficher, masquer des calendriers partagés
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Utiliser un calendrier partagé pour créer un évènement/rendez-vous
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Fixer un rappel ou une alarme pour un évènement
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Inviter des personnes à un évènement
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Modifier, annuler un évènement existant
4- LES OUTILS DE VISIOCONFERENCE
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Présentation des principales solutions de visioconférences
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Organiser un évènement ou une réunion à distance
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Inviter, annuler l’invitation des participants, leur donner des droits d’accès
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Partager son bureau ou de fichiers dans une conférence en ligne
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Utiliser les outils de chat (dialogue instantané) lors d’une conférence en ligne
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Utiliser une vidéo, un fichier audio dans une conférence en ligne
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Gérer un Webinaire
5- GESTION D’UNE ÉQUIPE ET RÉPARTITION DES TACHES
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Présentation des principaux logiciels de travail collaboratif (Teams, Slack)
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Utilisation des applications pour répartir et suivre les taches d’une équipe (Trello)
PRESENTIEL
FORMATION CERTIFIANTE
DISTANCIEL
EXISTE EN
E-LEARNING
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
- Supports de formation documentés
- Exposés théoriques et exercices pratiques
- Discussions et analyses
EVALUATION DE LA FORMATION
- Test d’évaluation en amont de la formation
- Exercices d’application pour chaque module
- Test d’évaluation des acquis à la fin de la formation (QCM + Tests pratiques)