Travail collaboratif à distance

DURÉE 
10h

PUBLIC

Tout public

PRÉREQUIS

Connaître l’environnement informatique

OBJECTIFS

Maîtriser le cloud/drive, les calendriers partagés et les logiciels de réunions, réaliser la planification des activités et la coordination des tâches à distance

PROGRAMME

1-    LES CONCEPTS DE LA COLLABORATION EN LIGNE / A DISTANCE 

  • Définition et contextualisation du travail et de la collaboration en ligne

  • Identification des besoins techniques et organisation du travail à distance

  • Prise en compte des risques liés au déploiement d’une organisation de travail à distance


2- LES OUTILS DE STOCKAGE EN LIGNE ET LES OUTILS DE PRODUCTION DE DOCUMENTS

  • Utilisation de Google Workspace / Microsoft Sharepoint / Apple iCloud

  • Création et paramétrage d’un Drive de stockage

  • Synchronisation du drive avec les différents dispositifs

  • Création d’un groupe de travail, partage de documents de droits d’édition

 
3- LA GESTION CALENDRIERS EN LIGNE

  • Partager un calendrier, accorder des droits de modification à d’autres utilisateurs

  • Afficher, masquer des calendriers partagés

  • Utiliser un calendrier partagé pour créer un évènement/rendez-vous

  • Fixer un rappel ou une alarme pour un évènement

  • Inviter des personnes à un évènement

  • Modifier, annuler un évènement existant


4- LES OUTILS DE VISIOCONFERENCE

  • Présentation des principales solutions de visioconférences

  • Organiser un évènement ou une réunion à distance

  • Inviter, annuler l’invitation des participants, leur donner des droits d’accès

  • Partager son bureau ou de fichiers dans une conférence en ligne

  • Utiliser les outils de chat (dialogue instantané) lors d’une conférence en ligne

  • Utiliser une vidéo, un fichier audio dans une conférence en ligne

  • Gérer un Webinaire


5- GESTION D’UNE ÉQUIPE ET RÉPARTITION DES TACHES 

  • Présentation des principaux logiciels de travail collaboratif (Teams, Slack)

  • Utilisation des applications pour répartir et suivre les taches d’une équipe (Trello)
     

 

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PRESENTIEL

FORMATION CERTIFIANTE

 DISTANCIEL

EXISTE EN
E-LEARNING

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

- Supports de formation documentés

- Exposés théoriques et exercices pratiques

- Discussions et analyses

EVALUATION DE LA FORMATION

- Test d’évaluation en amont de la formation
- Exercices d’application pour chaque module
- Test d’évaluation des acquis à la fin de la formation (QCM + Tests pratiques)

Google workspace
SLACK
Microsoft Teams
Zoom
TRELLO